Сложно представить современного человека без смартфона в руке. Телефон – важный инструмент для общения с коллегами по работе и нашими близкими. Но также, ваш привычный смартфон может забирать время и расходовать ваши часы и энергию совсем непродуктивно. Время – самый ценный ресурс для современных бизнесменов, менеджеров и всех занятых людей. Приходить вовремя – это очень важная черта, пунктуальность в деловых встречах порой играет решающую роль.

Если ваши мобильные телефоны всегда под рукой, почему бы не заставить их работать на вас, а не против? От календарей до таймеров pomodoro – сегодня мы покажем и расскажем о лучших приложениях для тайм-менеджмента, которые помогут вам управлять своей жизнью и расходовать свое время правильно. Мы подобрали топ-5 лучших приложений для того, чтобы вы рационально распределяли время с помощью вашего смартфона.

Лучшие бесплатные приложения для управления временем

1. Evernote

Заметки, приметки, изображения, списки… что угодно! Evernote не только сохранит ваши списки задач, но и сделает его доступным через поиск. Все еще любите писать план на день от руки? Сделайте снимок рукописной заметки и сохраните ее в Evernote для быстрого доступа и распространения.

Кроме сохранения фото и документов, вы можете добавлять свои заметки в виде записей от руки (тач скрина).

Также доступна интеграция с другими приложениями.
Обменивайтесь данными с другими приложениями. Evernote интегрируется с инструментами для продуктивной работы, которые вы уже используете, поэтому вы сможете выстроить все процессы под себя.

Насыщенные заметки прямо в вашем самртфоне.
Сохраняйте идеи и фото, записывайте аудио со встреч и лекций — все это с телефона или планшета и даже без интернета.

Почему Evernote?

Синхронизация между устройствами позволит вам помнить о самых важных задачах в течении дня. В бесплатной версии доступна синхронизация между двумя девайсами, в платной – безлимитное количество устройств. 

Метки и встроенный поиск, которые помогут найти заметки быстро. Эти функции доступны и в бесплатной версии. 

Широкие возможности форматирования заметок и копирование веб-страниц.
Максимальный размер заметки — 25 Мб
60 Мб загрузок в месяц. Эти функции, помогут вам оптимизировать время, затрачиваемое на задачи.

Цена: Бесплатно/Premium ($7.99/ в месяц), Premium ($18/ в месяц) или корпоративная учетная запись (индивидуальная цена).

2. Toggl

Toggl – это приложение, которое вы можете использовать для отслеживания времени, потраченного на выполнение задач, а также для добавления записей вручную. Организуйте свои записи по командам, клиентам, проектам или тегам. Добавьте примечания к описанию, чтобы вы могли вспомнить, чем вы занимались позже.

Если вы управляете командой, вы можете пригласить их в свой проект и держать время в одном месте. Подробные отчеты покажут вам, где вы проводите больше всего времени. Платные пользователи также получают от Toggl подробные сведения о том, как лучше оптимизировать свое время на основе своего журнала. Toggl доступен на iOS и Android, а также на Mac. 

Почему Toggl?

Узнайте, кто чем занимается, и найдите способы оптимизировать время, затрачиваемое на эти задачи.

Просмотрите свою неделю, месяц или даже год, чтобы увидеть, что тянет вас вниз в течение длительных периодов времени.

Отслеживайте все и везде. С мобильными приложениями, настольными приложениями и дополнительными расширениями браузера вы можете синхронизировать Toggl между устройствами и никогда не пропустить ни минуты.

Цена: Бесплатно/версия Starter ($9/ в месяц), Premium ($18/ в месяц) или корпоративная учетная запись (индивидуальная цена).

3. Todoist

Избавьтесь от лишних хлопот с помощью Todoist. От домашних дел до списков покупок – это приложение организует ваше время за вас, так что вы можете просто сосредоточиться на выполнении своих задач. Это приложение принимает голосовой ввод, поэтому, если вы скажите «испечь кексы завтра в 18:00», оно автоматически добавит задачу в ваш календарь. Благодаря синхронизации с Siri, добавлять задачи в приложение стало ещё проще. Хотите проверить, какие задачи у вас остались на сегодня? Просто попросите Siri показать вам все задачи в Todoist, которые должны быть выполнены сегодня.

Вы думаете о своих домашних делах на предстоящую неделю? Просто попросите Siri показать вам все задачи из вашего «домашнего» списка в Todoist. Некоторые из дополнительных функций включают графики и диаграммы, так что вы можете на диаграмме оценить прогресс своей продуктивности. 

Почему Todoist?

Оптимизируйте ваши задачи.

Удобный интерфейс поможет быстро организовать ваши списки задач и направить вашу энергию на исполнения ваших задач в течении дня. 

Просмотрите свою неделю, месяц или даже год, чтобы увидеть, что тянет вас вниз в течение длительных периодов времени.

Отслеживайте все и везде. С мобильными приложениями, настольными приложениями и дополнительными расширениями браузера вы можете синхронизировать Toggl между устройствами и никогда не пропустить ни минуты.

Цена: Бесплатно/$36/в год (pro версия)

4. Focus Keeper

Вредная привычка откладывать на потом, перестанет быть проблемой для вас вместе с приложением Focus Keeper. Данная утилита помогает эффективно бороться с прокрастинацией и решать свои задачи в короткие промежутки времени – 25 минут. После, приложение предлагает сделать 5-минутный перерыв. Это стандартная техника pomodoro для повышения продуктивности. 

Почему Focus Keeper?

Контроль прогресса 

В бесплатной версии вы можете посмотреть свой прогресс за 3 дня. В платной вы можете изменить все –  от количества минут на брейк и саму работу, так и цвета темы. И даже звук тикающих часов. 

Выставление целей 

По умолчанию, в приложении выставлено 12 целей в день. То есть, это 6 часов продуктивной работы (с учётом 5-минутных перерывов). В платной версии вы можете менять даже эти показатели. 

Минималистичный дизайн 

Дизайн приложения не отвлекает Вас от основного – выполнения ваших планов и задач на день. Всего лишь несколько клавиш и минимум функций. Только то, что необходимо для продуктивной работы.  

Приложение простое и интуитивно понятное, потому мы смело можем рекомендовать его для повышения эффективности вашей работы. 

Цена: Бесплатно/$1,99 (pro версия)

5. Flat Tomato

Это яркое приложение поможет эффективно использовать время и рационально распределять ваши задачи в течении дня. 

Красивые цветовые темы вызывают желание пользоваться приложением регулярно.

Таймер простой в использовании. Для того чтобы начать с ним работать, нужно нажать на часы в центре экрана и выбрать задачу, например работу, учебу или чтение. Техника Pomodoro подразумевает то, что вы уделите работе 25 минут, затем 5 минут отдохнете. Таких отрезков должно быть четыре, и после четвёртого следует большой 15-минутный перерыв.

Почему Flat Tomato?

Приложение предлагает большое разнообразие тематических цветов, которые вы можете выбрать в соответствии со своим вкусом и настроением.

Удобный календарь
Календарь для записи ваших задач и оценки усилий по выполнению действий, чтобы сделать pomodoro более эффективным.

Стильный дизайн делает работу с приложение комфортным и простым.

Flat Tomato предлагает множество вариантов, чтобы вы могли настроить свой собственный виртуальный мир.

Цена: Бесплатно/ Premium ($2,99/в месяц)

Выбирайте то приложение, которое вам понравилось больше и работайте эффективно. 

Еще больше полезных статей и тренингов на платформе

tigerlex.com